Grosse Beratungen verkaufen Methodik als Verkaufsfolie. Wir veröffentlichen unsere: fünf Phasen, jede mit klarem Ziel, benannten Deliverables, einem Entscheidungs-Gate — und dem, was wir dafür von Ihnen brauchen. Kein Projekt beginnt eine Phase, bevor das Gate der vorherigen genommen ist.
Phase 1 — Discovery (Woche 1)
Ziel: Verstehen, wo Automatisierung wirklich Wert schafft — bevor über Technik gesprochen wird.
- Deliverables: Prozessinventar mit Zeitaufwand-Bewertung · priorisierte Automatisierungs-Roadmap · ROI-Prognose je Vorhaben
- Gate: gemeinsamer Go/No-Go-Entscheid auf Basis der Zahlen — auch ein «No-Go» ist ein sauberes Ergebnis
- Ihr Beitrag: 2–3 Stunden Interviews mit den betroffenen Mitarbeitenden, Lesezugriff auf die relevanten Systeme
Phase 2 — Design (Woche 2)
Ziel: Die Lösung vollständig entwerfen, bevor eine Zeile gebaut wird.
- Deliverables: Lösungs-Blueprint (Skills, MCP-Konnektoren, Datenflüsse, Freigabe-Gates) · schriftliche Abnahmekriterien · Sicherheits- und Datenschutzkonzept gemäss unseren Standards
- Gate: Ihre Freigabe des Blueprints — erst danach beginnt die Entwicklung
- Ihr Beitrag: ein Review-Meeting, Entscheid über offene Designfragen
Phase 3 — Development (Wochen 3–5)
Ziel: Bauen und mit Ihren echten Daten testen — nicht mit Demo-Daten.
- Deliverables: die Skills und Konnektoren selbst · Testprotokoll gegen die Abnahmekriterien aus Phase 2 · technische Dokumentation
- Gate: Abnahmetest bestanden — gemessen an den vorab vereinbarten Kriterien, nicht an unserem Eindruck
- Ihr Beitrag: Testdaten, Feedback in zwei kurzen Review-Runden
Phase 4 — Deployment (Woche 6)
Ziel: Produktivbetrieb mit einem Team, das das System versteht.
- Deliverables: Team-Training · Betriebs-Runbook (Bedienung, Grenzfälle, Eskalation) · begleiteter Go-Live
- Gate: produktiver Betrieb ohne unsere tägliche Beteiligung
- Ihr Beitrag: Team-Zeit für das Training (typisch ein halber Tag)
Phase 5 — Optimization (laufend)
Ziel: Messen, ob die versprochenen Resultate eintreten — und nachschärfen.
- Deliverables: Kennzahlen-Report (Zeitersparnis, Fehlerquoten, Nutzung) · priorisiertes Verbesserungs-Backlog
- Ihr Beitrag: ein kurzes Review pro Monat
So führen wir Projekte
Jedes Projekt erhält, unabhängig von seiner Grösse:
- Wöchentlicher schriftlicher Statusbericht — erledigt, geplant, Risiken. Kein Rätselraten über den Projektstand.
- Entscheidungs-Log — jede relevante Entscheidung mit Datum und Begründung festgehalten.
- Abnahmekriterien vor dem Bau — vereinbart in Phase 2, gemessen in Phase 3.
- Klarer Eskalationsweg — Sie wissen, wen Sie erreichen und wie schnell.
- Kein Lock-in — vollständige Dokumentation und Training gehören zur Übergabe. Sie können jederzeit ohne uns weiterbetreiben.
Die Prinzipien dahinter
- Fixpreis statt Tagessatz: Sie kennen die Kosten, bevor wir starten — transparente Pakete.
- Human-in-the-Loop: KI schlägt vor, Menschen entscheiden — bei uns wie in Ihren künftigen Systemen.
- Alles dokumentiert: Was nicht aufgeschrieben ist, existiert nicht.
Fragen zum Vorgehen? Buchen Sie ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch — wir gehen die Methode an Ihrem konkreten Fall durch.